Gocio Dismissal

Parent Welcome Letter - School Year 2021-2022

**Desplácese hacia abajo para ver la versión en español**

Dear Parent/Guardian,

Welcome to School Dismissal Manager (SDM), an organized and more efficient tracking system for afternoon dismissals! Using your desktop or smartphone browser, quickly and easily update your child's dismissal instructions when they need to be changed, making it no longer necessary to call or send notes and emails to the school for dismissal changes.

The easy-to-use interface will allow you to make changes in advance or for the current day by creating “exceptions”. You can report absences, early dismissals, and schedule recurring dismissal instructions for after-school activities. When creating an exception for the current day, note that the cut-off time on regular days is 1:45 PM. After the cut-off time you will need to call the school office to make any changes for the current day.

Gocio Elementary School will begin using SDM to report daily dismissal changes on 08/10/2021

Here are a few Fast Facts that you will need to know for getting started:

Add the SDM App to a smartphone, tablet, or web browser via the link at the start of this sentence. (The Apps Are No Longer Available In The App Stores). The app is compatible with Android and Apple devices. IMPORTANT: Returning parents need to uninstall last year’s App before installing the new App.
- Android – Open a Chrome browser window, go to School Dismissal Manager, and login. Then click the three stacked dots at the top right corner, scroll down and click on Add to Home Screen, and follow the onscreen instructions to install the app.
- iPhone – Open a Safari browser, go to School Dismissal Manager, and login. Then click on the box with the arrow pointing up, scroll down, and click Add to Home Screen. Type in (or click on if auto-filled) SDM and then tap Add to install the app.
First Login
- Check your child's default dismissal (how your child goes home most days) and make sure it is set correctly. If changes are needed, select the green Set/View Default button above the calendar or if using the SDM app, select Default Dismissal from the menu at the top left, to set the correct dismissal. Setting a weekday default will override the main default on a specific day of the week. Always set the main default first, then set weekday defaults only as necessary.
FastLane Parent Check-in Method
- Parent PIN: We will be utilizing FastLane during our afternoon dismissals. You will be asked a series of questions when creating a FastLane dismissal. Select the Any Parent of… option, unless it is necessary to be specific, so that no matter which parent shows up their PIN number will be valid for pick-up. When arriving at school for pick-up, a staff member will be at the designated check-in point to take your PIN number. FastLane will begin on 08/10/2021 so be sure your child’s default dismissal is correct before this date.
The Parent Dashboard always displays the current and following week. Days where there is no school or there is an early dismissal will be clearly marked. To opt in for text messages, click Preferences in the top menu to add your mobile number.
Recurring Dismissal Exceptions: If your child has a temporary, recurring dismissal exception click the Recurring Dismissal Instructions located at the top of the screen and fill out the details as required. DO NOT use the Recurring Dismissal feature to put in your child's ''default'' dismissal. The difference between a Recurring Dismissal Exception and a Weekday Default Dismissal is that recurring has a start and end date because it is a temporary dismissal Uoccurs regularly on a specific day of the week for the entire school year.
Email Notifications: When receiving email notifications regarding dismissal changes or cancellations made, know that hitting Reply or Reply All on those emails does not reply to the school or person making the change. If you need to respond to a notification (i.e., to inform the school it is incorrect, provide additional details, etc.), click Help in your top menu and fill out the details to email the office.
FAQs: As you begin to use School Dismissal Manager, if you have questions, check the Frequently Asked Questions (FAQs) link found in the Parent login area at the top of the SDM homepage or click on Help in your top menu. Here, you will find answers to the most commonly asked questions. If your question remains unanswered after checking here, please contact the school office and we will be happy to assist you further.

If you find you need further assistance, contact Amy Baldwin, SDM Coordinator, at (941) 500-4347 or email at Email Amy Baldwin For reasons of safety and security, SDM staff does not respond to parent requests or emails and will redirect any parent callers to the school office.

Thank you for using this tool to help us keep the dismissal process safe and orderly for all our students and staff. Please contact our office if you have any questions or concerns.

Sincerely,

Amy Baldwin

Gocio Elementary, SDM Coordinator

Carta de bienvenida a los padres - Año escolar 2021-2022

Estimado Padre / Tutor,

¡Bienvenido a School Dismissal Manager (SDM), un sistema de seguimiento organizado y más eficiente para las salidas de la tarde! Con el navegador de su computadora de escritorio o teléfono inteligente, actualice rápida y fácilmente las instrucciones de salida de su hijo cuando sea necesario cambiarlas, por lo que ya no será necesario llamar o enviar notas y correos electrónicos a la escuela para los cambios de salida.

La interfaz fácil de usar le permitirá realizar cambios por adelantado o para el día actual mediante la creación de "excepciones". Puede informar las ausencias, salidas tempranas y programar instrucciones de salida periódicas para actividades después de la escuela. Al crear una excepción para el día actual, tenga en cuenta que la hora límite en los días normales es la 1:45 p.m. Después de la hora límite, deberá llamar a la oficina de la escuela para realizar cambios para el día actual.

La Escuela Primaria Gocio comenzará a usar SDM para informar los cambios de salida diarios el 10/08/2021

A continuación, se incluyen algunos datos básicos que deberá conocer para comenzar:

Agregue la aplicación SDM a un teléfono inteligente, tableta o navegador web a través del enlace al comienzo de esta oración. (Las Aplicaciones Ya No Están Disponibles En Las Tiendas De Aplicaciones). La aplicación es compatible con dispositivos Android y Apple. IMPORTANTE: Los padres que regresan deben DESINSTALAR la aplicación del año pasado antes de instalar la nueva aplicación.

Android: abra una ventana del navegador Chrome, vaya a School Dismissal Manager e inicie sesión. Luego, haga clic en los tres puntos apilados en la esquina superior derecha, desplácese hacia abajo y haga clic en Agregar a la pantalla de inicio, y siga las instrucciones en pantalla para instalar la aplicación.

iPhone: abra un navegador Safari, vaya a School Dismissal Manager e inicie sesión. Luego haga clic en el cuadro con la flecha apuntando hacia arriba, desplácese hacia abajo y haga clic en Agregar a la pantalla de inicio. Escriba (o haga clic en si se completa automáticamente) SDM y luego toque Agregar para instalar la aplicación.

Primer inicio de session

Verifique la salida predeterminada de su hijo (cómo su hijo va a casa la mayoría de los días) y asegúrese de que esté configurada correctamente. Si se necesitan cambios, seleccione el botón verde Establecer / Ver predeterminado sobre el calendario o, si usa la aplicación SDM, seleccione Salida predeterminada en el menú en la parte superior izquierda, para establecer la salida correcta. Establecer un día de la semana predeterminado anulará el valor predeterminado principal en un día específico de la semana. Siempre configure primero el valor predeterminado principal y luego configure los valores predeterminados de los días de la semana solo cuando sea necesario.

Método de registro de padres FastLane

PIN de los padres: utilizaremos FastLane durante las salidas de la tarde. Se le harán una serie de preguntas al crear una salida FastLane. Seleccione la opción Cualquier padre de…, a menos que sea necesario ser específico, de modo que no importa qué padre muestre, su número PIN será válido para la recogida. Cuando llegue a la escuela para que lo recojan, un miembro del personal estará en el punto de registro designado para tomar su número PIN. FastLane comenzará el 10/08/2021, así que asegúrese de que la salida predeterminada de su hijo sea correcta antes de esta fecha.

El Panel de padres siempre muestra la semana actual y la siguiente. Los días en los que no hay clases o hay una salida temprana estarán claramente marcados. Para optar por los mensajes de texto, haga clic en Preferencias en el menú superior para agregar su número de teléfono móvil.

Excepciones de despido recurrente: Si su hijo tiene una excepción de despido recurrente temporal, haga clic en las Instrucciones de despido recurrente ubicadas en la parte superior de la pantalla y complete los detalles según sea necesario. NO use la función de despido recurrente para establecer el despido "predeterminado" de su hijo. La diferencia entre una excepción por despido recurrente y un despido por defecto en días laborables es que el despido recurrente tiene una fecha de inicio y finalización porque es un despido temporal que ocurre regularmente en un día específico de la semana durante todo el año escolar.

Notificaciones por correo electrónico: cuando reciba notificaciones por correo electrónico sobre cambios de salida o cancelaciones realizadas, sepa que presionar Responder o Responder a todos en esos correos electrónicos no responde a la escuela o la persona que realiza el cambio. Si necesita responder a una notificación (es decir, para informar a la escuela que es incorrecta, proporcionar detalles adicionales, etc.), haga clic en Ayuda en el menú superior y complete los detalles para enviar un correo electrónico a la oficina.

Preguntas frecuentes: cuando empiece a utilizar School Dismissal Manager, si tiene alguna pregunta, consulte el enlace de Preguntas frecuentes (FAQ) que se encuentra en el área de inicio de sesión de los padres en la parte superior de la página de inicio de SDM o haga clic en Ayuda en el menú superior. Aquí encontrará respuestas a las preguntas más frecuentes. Si su pregunta sigue sin respuesta después de marcar aquí, comuníquese con la oficina de la escuela y estaremos encantados de ayudarle.

Si necesita más ayuda, comuníquese con Amy Baldwin, Coordinadora de SDM, al (941) 500-4347 o envíe un correo electrónico a Email Amy Baldwin Por razones de seguridad, el personal de SDM no responde a las solicitudes o correos electrónicos de los padres y redireccionará a los padres que llamen a la oficina de la escuela.

Gracias por usar esta herramienta para ayudarnos a mantener el proceso de salida seguro y ordenado para todos nuestros estudiantes y personal. Comuníquese con nuestra oficina si tiene alguna pregunta o inquietud.

Atentamente,

Amy Baldwin
Primaria Gocio, Coordinador SDM